Saiba o que fazer para cortar custos na sua empresa

Postado por Carlos Dias

Nos primeiros dois anos de vida de uma empresa, até que a clientela se forme e o empreendimento consiga uma certa estabilidade, os altos e baixos do caixa são parte da rotina. Nesse momento, reduzir as despesas pode ser a salvação do negócio. O site da revista Pequenas Empresas Grande Negócios fez uma lista com 50 dicas de ações simples que podem cortar os custos em diversas áreas da empresa.





Mais lucro
Utilizar melhor os recursos possibilita a oferta de produtos ou serviços mais competitivos e, com isso, um melhor posicionamento no mercado e uma margem de lucro maior. Material de escritório, contas de luz e água, recursos humanos, marketing, tarifas bancárias e tecnologia: tudo isso pode ser otimizado para que se consumam menos recursos.
Antes de mais nada, é preciso fazer uma análise detalhada das despesas para saber exatamente o que cortar, sem que isso prejudique os resultados do negócio. Depois, defina as metas de redução, quanto e como você pretende diminuir esses gastos. É fundamental envolver toda a equipe no processo. Os funcionários devem ser protagonistas da redução de despesas. Para que isso aconteça, reforce a comunicação interna e defina o papel de cada setor.
A seguir selecionamos algumas dicas:
Otimize a jornada de trabalho
Trabalhar menos horas, mas com maior concentração e  produtividade é bom para a empresa e para o funcionário. A empresa economiza com energia e os empregados vão pra casa mais cedo. Controlar o uso da internet e limitar pausas para café e cigarro podem fazer com que um período menor de tempo seja muito mais produtivo.
Adote o banco de horas
Uma sugestão reduzir as despesas com horas extras é registrar o tempo excedente de trabalho em um banco de horas. O funcionário pode recuperar as horas que trabalhou a mais em folgas, férias ou emendas de feriados. Mas a empresa precisa fazer essa compensação no ano corrente, ou terá que remunerar o funcionário pelas horas extras.
Corte nas pequenas coisasCustos pequenos podem parecer inofensivos, mas se somados podem fazer uma grande diferença nas finanças. Comprando material de limpeza em hipermercados e em quantidade pode reduzir significativamente o gasto com limpeza e manutenção.
Economize no telefone
Uma boa opção para reduzir essa despesa é negociar com a empresa telefônica um pacote mais adequado ao perfil das ligações da sua empresa. Conscientizar os funcionários também é fundamental para reduzir o tempo gasto ao telefone.
Invista em máquinas e equipamentos
Máquinas defasadas ou lentas geram gastos com manutenção e horas extras. Vale a pena considerar um financiamento para a aquisição de novos equipamentos. A produtividade agradece.
Otimize o gasto com energiaIsso requer mudança de hábitos, equipamentos e na estrutura da empresa. Janelas para aproveitar a luz natural, uso de lâmpadas econômicas e espelhos que reflitam a luz são algumas ideias.
Digitalize documentosPara consumir menos papel e tinta de impressora use a digitalização.  Relatórios, memorandos, comunicados podem ser todos vistos e divulgados em formato PDF, por exemplo, e vizualizados no computador.
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